出店募集について
「明第2東みんなの秋祭り 2025」は、昨年、ステージやマルシェを中心とした地域のお祭りとして、初開催いたしました。
今年も、地域のみなさんに楽しんでいただける、飲食•物販•体験等のブースを募集いたします。
特に、この「明第2東地区」で活躍する団体さん(企業・地域団体・様々な教室など)のPR・成果披露の機会に、また、老若男女問わず楽しめる交流の場になればと思います。
お祭りへの準備の状況や広報を、ホームページ、SNSにてご案内しますのでぜひあわせてご確認下さい。
募集要項
開催場所
上本郷小学校校庭
千葉県松戸市上本郷3620(JR 北松戸駅東口から徒歩 10 分程度)
開催日時
2025 年9月13日(土)11:00~17:00
2025 年9月14日(日)10:00~16:00
※少雨決行。15日(祝・月)への延期はありません。
出店概要
・募集団体数(想定)
テント出店・・・約15団体
キッチンカー・・・8台
ハンドメイドブース・・・1か所(約5~7組/日)
・広さ
テント出店・・・1 ブース(3m×3m)
キッチンカー出店・・・ 1 台分(小型、中型、大型)
ハンドメイドブース出店・・・1ブース(3m×3m)もしくは、半面
・販売できるもの
①調理を伴う飲食類(キッチンカーおよびテント出店)
②子供向け縁日や玩具• 雑貨の販売
③ハンドメイド作品展示販売
④ワークショップ等の体験ブース
※テント、机、椅子などの設営機材は、出店者様でご用意ください。
ただし、ハンドメイドブースについては、テント、机、椅子を実行委員会で用意します。
※レンタル(有料)をご希望(テント、発電機、テーブル、椅子、消火器等)の場合・・・ご希望をいただいた後、見積もりを取っていきます。対応できない場合もありますのでご了承ください。
※ハンドメイドブースは、応募状況によっては、抽選、二次選考、もしくは、ブースが不成立となる場合がございます。ご了承ください。
応募条件
出店にかかる詳細条件•注意事項をよくお読みいただいた上で、当事務局の運営に賛同いただけること。
運営協力費(出店料)
出店料はお祭りの運営費用として大事に使わせていただきます。
※雨天等で祭りが中止となった場合でも、返金はありませんことをご理解ください。
<1日あたりの運営協力費>
▼企業・商店の方
アルコール販売なし:3,500円
アルコール販売あり:7,000円
▼地域団体(非営利団体)販売あり
アルコール販売なし:2,500円
アルコール販売あり:5,000円
▼地域団体(非営利団体)販売なし (無料もしくは100円までの体験・展示)
500円
★ハンドメイド作家さん等個人(1~2時間/枠)
1,000円
※複数団体で1ブースの利用も可能です。その場合には、代表者がお申込みください。
★ハンドメイドブース(ハンドメイド作家さん等、個人の出店・出展ブース)を1か所設置します。応募された皆さんで時間別に利用していただきます。1枠1~2時間です。ただし、応募状況によっては、抽選、二次選考、もしくはブースが不成立となる場合がございます。ご了承ください。
申込み方法
【申込み期限】2025年6月21日(土)まで
1 申込みフォームにてお申込みください。
もしくは、申込み書をダウンロードし、公式LINEで、PDF(あるいはJPEGなど)添付でお申込みください。データでのお申込みが難しい場合は、実行委員へ直接ご提出ください。
※可能な限り、メールでの提出はお控えください。
2 本年度の主な連絡ツールはE-mailではなく、LINEアカウントです。こちらより、【出店者用LINEアカウント】を友達追加してください。次に、LINEアカウントに対して、
①団体名、②代表者名③申込書の提出方法(申込フォームもしくはPDF添付)
をメッセージしてください。(メッセージをいただかないと、事務局から受領の返信ができません。)
「事務局から申込み受領の連絡」をもって、申込受付の完了とします。
3 採択通知と同時に運営協力費と振込口座をお伝えしますので【7月4日(金)朝10時までにお振込】ください。期限を過ぎる場合、採択を取り消す場合もございます。万が一、間に合わない場合には事前にご相談ください。
※LINEを利用できない場合は、その旨、メール(akira2east@gmail.com)もしくは直接実行委員にお伝えいただくなど、ご連絡をお願いいたします。
選定方法
お申込みいただいた後、実行委員会にて協議の上、出店者を選定いたします。
6月30日(月)までに、採択通知を行います。
※申込み状況によって、二次募集をさせていただく場合がございます。
出店に関するその他の詳細は説明会にてお知らせします。
※実行委員会の指示に従い提出書類等の提出を行なわなかったり、手続きの段階でトラブル等があった場合は、出店をお断りする場合があります。
出店の応募が想定を超えた場合
想定を超える応募があった場合には、以下の優先順位で、選定いたします。
<応募者の優先順位>
①明第2東地区内に、店・活動拠点等(代表者が居住も可)があり、地区内で営業や活動が確認できる
②明第2東地区内に、店・活動拠点等(代表者が居住も可)があるが地区内で営業や活動を行っていない
③明第2東地区内に、店・活動拠点等はないが、地区内で営業や活動が確認できる
④明第2東地区内に、店・活動拠点等はなく、地区外で営業や活動を行っている
※「④地区外の団体・商店・企業等」については、地区内の①~③で出店数が不足している場合とさせていただきます。ご了承ください。
<そのほか>
上記条件で絞り込んでも、定員を超える場合には、以下の通り、参加度、協力度が高いところから、優先させていただきます。
・説明会に出席できること
・お祭りの全体準備(当日の会場設営、片付け)の手伝いができること
※出店希望が多い場合には、2日間を希望されていても1日間になる可能性がございます。
出店説明会
第1回目:7月6日(日)13:30~@南花島会館(オンライン配信あり・アーカイブあり)
採択団体には、採択通知と同時に、LINEオープンチャットをお知らせいたします。そちらで詳細を配信いたします。
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